Bagaimana Sistem Informasi Dalam Perusahaan
Jenis Kontrol Dalam Mendukung Bisnis Suatu Perusahaan
Ada empat jenis kontrol dalam mendukung bisnis
suatu perusahaan, yaitu:
- Pemrograman,
dalam tahap ini perusahaan menentukan program apa saja yang akan
dilaksanakan dan mempertimbangkan sumber daya yang akan dialokasikan untuk
setiap program yang telah ditentukan.
- Penganggaran,
pada tahap ini program yang direncanakan dinyatakan dalam satu moneter
untuk periode tertentu. Anggaran ini didasarkan pada kumpulan
anggaran dari pusat pertanggungjawaban.
- Operasi
dan akuntansi, pada tahap ini dilaksanakan pencatatan mengenai berbagai
sumber daya yang digunakan dan hasil yang diterima. Catatan anggara
tersebut digolongkan sesuai dengan program yang telah ditetapkan dari
pusat pertanggungjawaban. Penggolongan yang sesuai program dipakai sebagai
dasar untuk pemrograman di masa yang akan datang, sedangkan penggolongan
yang sesuai dengan pusat pertanggungjawaban digunakan untuk mengukur
kinerja para manajer.
- Laporan
dan analisis, tahap ini adalah yang terpenting di mana suatu siklus dari
proses pengendalian manajemen agar data untuk proses pertanggungjawaban
akuntansi dapat dikumpulkan.
Ada pun sistem utama
dalam bisnis sebagai berikut:
- Pengendalian
dari dalam organisasi, yaitu pengendalian yang dilakukan oleh unit
pengendalian yang telah dibentuk di dalam organisasi itu sendiri. Unit
pengendalian ini bertugas mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan
oleh pimpinan untuk melihat dan menilai kemajuan dalam pelaksanaan
pekerjaan. Selain itu pimpinan juga dapat bertindak untuk mengoreksi hasil
pekerjaan yang dilakukan oleh bawahannya. Contohnya unit kerja Inspektorat
Jendral sebagai unit pengawasan di tingkat departemen.
- Pengendalian
luar organisasi, yaitu pengendalian yang dilakukan oleh unit pengendalian
dari luar organisasi terhadap perusahaan atau lembaga pemerintah atas nama
pemerintah. Selain itu bisa juga pihak luar yang ditunjuk oleh perusahaan
tersebut untuk membantu memriksa perusahaan itu sendiri. Contorhnya
konsultan pengawas dan akuntan swasta.
- Pengendalian
prevevntif, yaitu pengendalian yang dilakukan sebelum suatu rencana
dilaksanakan. Maksud pengendalian preventif adalah sebagai pencegahan atas
kesalahan atau kekeliruan yang mungkin terjadi.
- Pengendalian represif, yaitu pengendalian yang dilakukan setelah adanya pelaksanaan pekerjaan. Hal ini dilakukan untuk menjamin berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan agar hasilnya tidak menyimpang dari perencanaan.
No comments:
Post a Comment